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抓好管理助企業(yè)越做越大

—小肥羊餐飲啟示錄

 2010-5-14
  今天看來(lái),無(wú)論對于盧文兵還是小肥羊來(lái)說(shuō),2004年都是命運的轉折點(diǎn)。當盧文兵帶著(zhù)上市的夢(mèng)想來(lái)到小肥羊時(shí),國內餐飲業(yè)上市公司少之又少,火鍋企業(yè)上市更是從未有成功先例。

  有數據表明,1991年到2008年中國餐飲行業(yè)的復合增長(cháng)率都在16%以上,遠遠高出國民生產(chǎn)總值的增長(cháng)速度,但餐飲企業(yè)的平均壽命只有2.9年。以餐飲名城廣州為例,“食在廣州”聞名全國,2007年廣州餐飲行業(yè)營(yíng)業(yè)額達416億元,全市有餐飲網(wǎng)點(diǎn)3.5萬(wàn)多個(gè),均為全國之最,但在2008年餐飲百強企業(yè)評比中,廣州竟然沒(méi)有一家企業(yè)的銷(xiāo)售額超過(guò)10億元。

  “整個(gè)中式餐飲行業(yè)其實(shí)是沒(méi)有管理的!边@是盧文兵在接受媒體采訪(fǎng)時(shí)時(shí)常談到的觀(guān)點(diǎn),企業(yè)難以做大已經(jīng)成為中國餐飲行業(yè)無(wú)法掩飾的傷痛。

  但是小肥羊無(wú)疑是一個(gè)成功的典范。只用了4年時(shí)間,盧文兵率領(lǐng)小肥羊在香港聯(lián)交所主板成功上市,被譽(yù)為“中華火鍋第一股”,盧文兵也成為2008年CCTV中國經(jīng)濟年度人物!懊褚允碁樘,我們在從事天大的事業(yè)!彼l(fā)表獲獎感言時(shí)說(shuō):“標準化程度高,建立完善的后臺系統,是中餐企業(yè)做強做大的根本出路!

  開(kāi)店為品牌,手身為管理

  自1999年創(chuàng )建以來(lái),小肥羊以“快樂(lè ),分享”的文化理念,一直在努力成長(cháng)為世界級的中餐品牌。

  在盧文兵到來(lái)時(shí),小肥羊已經(jīng)是全國餐飲企業(yè)百強的第二名,分店數量在最高峰時(shí)達到721家。正如所有高速成長(cháng)的加盟型餐飲連鎖企業(yè)一樣,小肥羊同樣暴露出了快速擴張的后遺癥:加盟店素質(zhì)參差不齊,總部無(wú)法監控各加盟店的運營(yíng)狀況,難以對店面經(jīng)營(yíng)行為及時(shí)反應……這使得“快樂(lè ),分享”的小肥羊文化受到了極大沖擊。于是從2004年伊始,小肥羊決心啟動(dòng)加盟體制改革,進(jìn)行了一場(chǎng)整頓加盟店的“標準化革命”。

  盧文兵上任后,面臨的第一個(gè)考驗就是財務(wù)規范。日后,《管理學(xué)家》雜志在一篇叫做《上市如何改變小肥羊》的文章中,詳細描述了這個(gè)過(guò)程。

  “當時(shí),我們的財務(wù)管不了各個(gè)地區的。上海分公司賺錢(qián)了在上海的賬上,北京分公司賺錢(qián)了就記在北京的賬上,到了年底的時(shí)候我們要分紅,就把這些企業(yè)的現金流調到這邊來(lái),總部只是一個(gè)記賬,連核算和分析都談不上,計算完這么多錢(qián),各入各的(賬),我們就打一個(gè)現金流!碑敃r(shí),小肥羊總部的財務(wù)部門(mén)不過(guò)就是一個(gè)財務(wù)清算公司,這基本的核心理念就是“家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任”。這種模式的好處是,靈活、能吃飽飯;其缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn),競爭力弱,組織能力低下,吃飽飯后的改善就很難,無(wú)所謂品牌競爭力。

  財務(wù)不規范,那么投資管理也自然不可能有章法。要實(shí)現財務(wù)、投資的“條條化”,就要“削藩”!白龅倪^(guò)程矛盾真的是非常大,因為原來(lái)是諸侯制,現在要變成集權制,這面臨很多矛盾!

  在盧文兵看來(lái),中國民企有兩個(gè)極端,一是極度集權,一是極度分權。但是兩者的共同特點(diǎn)都是人治。前者是一個(gè)人一支筆說(shuō)了算,后者就是靠親朋好友這種親緣關(guān)系來(lái)各自為政。但是現代文明的一個(gè)基本特征就是和非姻親故友建立穩定的關(guān)系。也許,當小肥羊只有20家店時(shí),這種治理模式可堪擔當;但是,當2004年已經(jīng)發(fā)展到轄有700家店的時(shí)候,其弊病就漸次顯露。

  2004年也是小肥羊的信息化元年。這一年小肥羊不僅提出了信息化建設的目標,還快速組建了信息中心,F任CIO李穎風(fēng)就是在2004年小肥羊組建信息中心時(shí)加盟小肥羊,擔任信息中心主任。當時(shí),小肥羊的信息中心只有4名員工。

  2005年的起步是從財務(wù)規范開(kāi)始的。大約經(jīng)歷了半年時(shí)間,到2005年7月,小肥羊的財務(wù)就已經(jīng)“只有一個(gè)聲音,那絕對是總部”。這個(gè)過(guò)程充滿(mǎn)了艱辛。盧文兵親自操刀,帶領(lǐng)財務(wù)人員根據國際會(huì )計準則和財政部制定的會(huì )計準則,再結合餐飲業(yè)的特性,制定出一個(gè)模版來(lái)。定出模版之后,就是強力推行!皬2005年1月1日開(kāi)始,所有的財務(wù)記賬必須按照我們的方式做,誰(shuí)不這樣做就不行!

  后來(lái)的事實(shí)證明,在這場(chǎng)清整運動(dòng)中,全面的信息化建設起到了至關(guān)重要的作用。信息中心的4個(gè)人從2005年下半年開(kāi)始,按照“平均3天一家新店”的速度在各店面迅速實(shí)施了信息化管理系統,實(shí)現了總部對分店的實(shí)時(shí)監控和店面管理,保證了各分店在菜品、管理、服務(wù)等各方面的標準化管理。

  到了2006年,小肥羊分店逐漸從最高峰時(shí)的721家縮編至300余家,在金蝶財務(wù)系統成功運用的同時(shí),還成功實(shí)施了金蝶K/3供應鏈系統和成本系統。雖然店面數減少了,但是通過(guò)信息化和管理強化,小肥羊對加盟店的管理力度越來(lái)越強,陸續獲得國際知名投資公司3i集團、普凱基金的數千萬(wàn)美元投資。

  自此,小肥羊上市步伐日趨穩健。

  管理模式落地

  2009年4月,小肥羊發(fā)布了上市后首份年度業(yè)績(jì)報告。年報顯示,截至2008年12月31日止,小肥羊年度收入及股東應占溢利分別為人民幣12.7億元、1.29億元,分別比上年同期增長(cháng)34.0%及41.2%。2009年,小肥羊將在全國增設約40家分店,支撐其穩健擴張的,正是小肥羊日漸成熟的垂直一體化運營(yíng)管理模式。

  小肥羊垂直一體化餐飲運營(yíng)管理模式可以概括為三個(gè)特點(diǎn):價(jià)值長(cháng)期化、管理后臺化、店面標準化。目前,小肥羊公司擁有一個(gè)調味品基地,兩個(gè)肉業(yè)基地,一個(gè)物流配送中心,一個(gè)外銷(xiāo)部門(mén),遍布全世界近400家火鍋連鎖店。這種垂直一體化餐飲運營(yíng)模式的核心,在于通過(guò)強化后臺管理,延伸產(chǎn)業(yè)鏈到生產(chǎn)加工環(huán)節,可以進(jìn)一步降低前臺餐廳運營(yíng)的復雜程度,提高標準化程度,從而為實(shí)現更大規模的擴張奠定基礎。

  為了使管理模式能夠真正得以實(shí)現,小肥羊全面引入了金蝶EAS信息化解決方案,將集團體系建設、公司財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、物流和傳統餐飲的點(diǎn)菜系統,都置于統一的信息化管理體系之下,構成了上下游集成的完整供應鏈系統,對全球小肥羊企業(yè)統一集中化管理,從而對極度分散的經(jīng)營(yíng)機構進(jìn)行有力的控制,使全球各地的運營(yíng)保持靈敏的反應。

  以集中采購和物流配送為例,小肥羊餐飲經(jīng)營(yíng)的食品原料種類(lèi)繁多,季節性強,品質(zhì)差異大。如何發(fā)揮集團采購優(yōu)勢,統一調度配送資源,降低運營(yíng)成本,是小肥羊垂直一體化運營(yíng)體系的關(guān)鍵環(huán)節。

  因此,小肥羊成立了物流配送分公司,在內蒙古包頭、內蒙古錫林浩特設立了一級分撥中心,在北京、上海、深圳、山東、陜西、河南、河北、甘肅、新疆等九個(gè)地區設立了二級分撥中心。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國32個(gè)省市自治區,擁有二十大類(lèi)、六千多個(gè)品種適合全國統配的物料資源,并承擔分布在十一個(gè)分撥中心的近三千個(gè)地方采購物料的配送,作為小肥羊餐飲經(jīng)營(yíng)的集中采購、配送、倉儲的后勤保障。

  小肥羊借助金蝶EAS系統實(shí)現了物流配送體系的有效運作,對食材進(jìn)行集中采購和統一配送,各門(mén)店在系統中上報采購需求,集團進(jìn)行匯總分析后制定統一的采購計劃,通過(guò)統一的供應商管理和價(jià)格管理平臺,進(jìn)行集中采購和財務(wù)結算,有效降低物料的采購成本,提高了小肥羊集團的整體競爭優(yōu)勢。

  同時(shí),集團總部將物流業(yè)務(wù)系統延伸到連鎖店,根據系統中下屬企業(yè)的要貨申請,在集團內進(jìn)行庫存物資的分配、平衡,下達統一的集團內部配送指令,使連鎖店與物流公司的業(yè)務(wù)形成閉環(huán),從而集中資源有效優(yōu)勢解決連鎖店的原材料供應,降低連鎖店運營(yíng)成本。

  垂直一體化運營(yíng)管理模式執行的核心組織

  調味品基地和肉業(yè)基地:負責餐飲運營(yíng)所需要的兩種主要原料的生產(chǎn)和質(zhì)量控制,通過(guò)生產(chǎn)基地的建設,可以保障公司主要原料的供應、安全、質(zhì)量和產(chǎn)品改進(jìn)。

  物流配送分公司:負責各地店面所需的原材料和其他物質(zhì)的集中采購和集中供應,保障產(chǎn)品質(zhì)量,杜絕店面經(jīng)營(yíng)以次充好,提升規模效益,降低公司整體的物質(zhì)采購成本。

  計劃財務(wù)中心:實(shí)施財務(wù)一體化管理,通過(guò)財務(wù)信息系統實(shí)時(shí)反饋、匯總店面經(jīng)營(yíng)數據,保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的透明化和實(shí)時(shí)化。

  信息中心:負責企業(yè)信息系統的建設和維護,通過(guò)完善的信息系統提高企業(yè)運營(yíng)的效率和決策的時(shí)效。

  人力資源中心:負責企業(yè)的人力資源招聘、培訓、考核,為企業(yè)的規模擴張和持續經(jīng)營(yíng)提供人力資源保障。和外部機構合作建設培訓學(xué)院,為公司輸送合格的服務(wù)人員,對基層員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)規范的培訓,提高員工服務(wù)水平,穩定員工隊伍。

  品牌中心:負責公司整體品牌的塑造和推廣,提升公司品牌在消費者心目中的認知度、美譽(yù)度和知名度。

  運營(yíng)總部:在全國建有四大區域管理中心,負責區域內店面的管理和營(yíng)銷(xiāo)策劃推廣。負責發(fā)展新的特許加盟商,并對特許經(jīng)營(yíng)餐廳提供全方位解決方案,包括員工的培訓、新產(chǎn)品的推出和餐廳設計等前臺改進(jìn)方案和改造后臺IT支持系統等。

  品質(zhì)和安全是餐飲企業(yè)的立身之本,在小肥羊肉業(yè)基地和調味品公司的生產(chǎn)中,為了保障菜品質(zhì)量和食品安全,追溯食品安全信息,無(wú)論是火鍋湯底等調味品生產(chǎn),還是羊肉加工,小肥羊都要求嚴格按照保質(zhì)期進(jìn)行庫存管理,對原材料采購、食品生產(chǎn)過(guò)程及產(chǎn)成品采用批次跟蹤,并嚴格管理,可以實(shí)現產(chǎn)成品->半成品->原材料->供應商追溯跟蹤。

  通過(guò)金蝶EAS系統,可以查詢(xún)到小肥羊貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程的批次管理,從任何一個(gè)環(huán)節入手,都可以按批次查到所需要的信息,無(wú)論在成品,還是在生產(chǎn)線(xiàn)上的半成品,都能根據批次迅速的定位到該批次產(chǎn)品原料、供應商、生產(chǎn)過(guò)程檢驗等資料。對于有保質(zhì)期要求的原料或產(chǎn)品,材料領(lǐng)用出庫時(shí),系統根據先進(jìn)先出的原則自動(dòng)匹配,有效確保材料的品質(zhì),并減少無(wú)謂的過(guò)期浪費現象。

  在保障品質(zhì)和安全的基礎上,成本的管控與降低也就成了生產(chǎn)管理的重心,從生產(chǎn)流程上,小肥羊肉業(yè)基地、調味品和配餐的生產(chǎn)過(guò)程都屬于流程型生產(chǎn),具有自動(dòng)化程度高、生產(chǎn)周期短等典型特點(diǎn),成本隨著(zhù)生產(chǎn)流程快速形成,成本中耗費的原材料需要及時(shí)歸集,諸多的間接費用需要分攤。以小肥羊調味品為例,生產(chǎn)調料的關(guān)鍵原料是可以在領(lǐng)用時(shí)直接歸集的;大部分原料是各種產(chǎn)品都消耗的,需要按照配方中的定額或完工產(chǎn)量來(lái)分攤成本,而人工和制造費用又是按工時(shí)數據來(lái)分配的;成本控制和考核方面,小肥羊也使用了定額成本分析與日成本報告等有效的管理手段。

  通過(guò)金蝶EAS成本系統,小肥羊實(shí)現了肉業(yè)基地、調味品、配餐生產(chǎn)的成本信息集中,系統同時(shí)滿(mǎn)足了三種類(lèi)型加工生產(chǎn)的成本核算,使生產(chǎn)中的直接耗費在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)供應鏈業(yè)務(wù)單據直接歸集,而間接費用則結合實(shí)際發(fā)生情況,設置不同的分配標準實(shí)現合理分配,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了及時(shí)準確的成本信息,通過(guò)實(shí)際成本與標準成本的對比,實(shí)現成本差異的量差、價(jià)差因素分析,有效的控制和降低了生產(chǎn)成本,為后續成本管控指明方向。

  類(lèi)似的例子還有很多,基于強大的信息化系統支撐,小肥羊的管理模式得以落地。

  唯有管理 才能做大

  今天,小肥羊作為一家上市公司,對管理規范的要求極高。有一個(gè)近乎極端的例子,就是消費者用餐后是否索要發(fā)票。在餐飲業(yè)有個(gè)習以為常的現象:用餐者很少索要發(fā)票;或者給用餐者一些優(yōu)惠,以換取其不開(kāi)發(fā)票。

  但是,上市后的小肥羊無(wú)法再“容忍”這樣的現象在自己的地盤(pán)上發(fā)生。不僅如此,“我們買(mǎi)蔬菜沒(méi)有票那都是不行的,我們必須要到稅務(wù)局代開(kāi)票,比如說(shuō)從農民手里買(mǎi)的菜沒(méi)有發(fā)票,我們還要花錢(qián)交百分之幾的稅把這個(gè)票開(kāi)過(guò)來(lái)!币驗槿绻麤](méi)有票據,其收入就無(wú)法得到上市監管者和財務(wù)審計機構的認可。

  中國餐飲企業(yè)以個(gè)體店面貌出現,因此是定額稅。上市之后,各個(gè)增值環(huán)節都要征稅。盡管如此,盧文兵還是認為:“如果老板要計較,怕?lián)p失錢(qián),企業(yè)就做不了這么大了。想做大一定要管理規范。任何管理不規范的企業(yè)肯定做不大!

  為此,在金蝶EAS系統上,小肥羊構建了標準化的基礎數據管控平臺,真正做到了集團財務(wù)集中核算的“三統一”,即統一會(huì )計科目體系、統一基礎數據、統一核算制度。通過(guò)整個(gè)集團基礎設置和標準的統一規范,可精細的反映業(yè)務(wù)信息,實(shí)現會(huì )計信息的可比性,強化集團財務(wù)管控力度,提高會(huì )計信息質(zhì)量。

  隨著(zhù)集團規模的擴大和地域分散性的增加,使得財務(wù)控制的難度也相應加大。小肥羊下屬110多家財務(wù)組織,集團管理層需要及時(shí)掌握下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,實(shí)現及時(shí)的追溯查詢(xún),同時(shí),下屬單位也需要結合自身的管理需求,查看各類(lèi)財務(wù)報表和管理報表。針對這些需求,小肥羊構建了一個(gè)豐富靈活的管理報表體系,輔助管理層進(jìn)行科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策。

  小肥羊的報表體系分為核算單體報表、核算取數報表、財務(wù)管理報表、資產(chǎn)損益報表四大類(lèi),即包括按財務(wù)會(huì )計要求定期編制的財務(wù)報告、又包括按管理會(huì )計要求實(shí)時(shí)生成的會(huì )計報表。每月通過(guò)金蝶EAS系統生成的各類(lèi)報表500份左右,多維度、多口徑地分析集團財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況,大大提高了會(huì )計報表編報的及時(shí)性,增強了會(huì )計信息的真實(shí)性、準確性和決策相關(guān)性。

  現在,在小肥羊總部,盧文兵想要查閱某家店某一天某一桌某一個(gè)菜單,這已非難事。隨著(zhù)總部后臺管理系統EAS和各門(mén)店前臺餐飲信息系統的統一,小肥羊基于SOA 架構的平臺化應用集成,實(shí)現了信息的充分共享。在金蝶EAS報表系統的支撐下,總部可以對下屬各門(mén)店每天的進(jìn)銷(xiāo)存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,不僅是收銀,還有物料、采購、庫存都實(shí)現了信息化,并且還有實(shí)時(shí)的數據分析,各個(gè)店面的營(yíng)收、增長(cháng)都一目了然,大大提高了對眾多店面異常情況的監控。

  每天早晨,小肥羊上至總裁,下到財務(wù)、運營(yíng)等各業(yè)務(wù)部門(mén)的負責人,大家上班的第一件事就是打開(kāi)電腦,看公司前一天的財務(wù)報表和日經(jīng)營(yíng)統計結果。小肥羊的門(mén)店已經(jīng)可以做到日盤(pán)點(diǎn),系統自動(dòng)對配送中心的每一筆出貨和門(mén)店每一筆進(jìn)貨與門(mén)店銷(xiāo)售信息做比對,哪些材料用了多少,應該剩多少,清晰可查。如此及時(shí)地看到財務(wù)報表,在國內大多數餐飲企業(yè)是難以想象的,因為很多企業(yè)如今仍然是每周乃至每月才盤(pán)點(diǎn)一次。

  不僅如此,在信息系統的支撐下,小肥羊的成本核算甚至可以做到單個(gè)菜品,每月可統計每種菜品的毛利率,對那些點(diǎn)擊率高、毛利率高的產(chǎn)品進(jìn)行特別宣傳,并且淘汰低利潤又不受歡迎的菜品。這使得小肥羊可以把現代化管理和中餐創(chuàng )新相結合,為中國餐飲文化注入新的活力。

  但是小肥羊并未停止腳步,盧文兵在接受媒體采訪(fǎng)時(shí)說(shuō),“小肥羊再往大做,要做成一個(gè)很卓越的企業(yè),確實(shí)需要更高的能力來(lái)駕馭和管理!北绕鹂系禄,小肥羊的規范化程度尚有改進(jìn)的空間!捌髽I(yè)成為百年老店,發(fā)展得更大更強,進(jìn)世界500強,世界100強,這是目標!北R文兵說(shuō):“我們的經(jīng)驗就六個(gè)字:抓管理,練內功!

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