摘要：每年，大型家紡企業(yè)都會(huì )召開(kāi)全國或區域性的訂貨會(huì )，除了較大的人力、物力、財力投入，會(huì )議整體功能的設計和細節的落地實(shí)施似乎顯得更加重要。盡管企業(yè)方面動(dòng)用了不少資源精心準備，可是訂貨會(huì )最終的效果總是難以盡如人意，這是怎么回事呢？下面金太陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家為你解答。

關(guān)鍵詞：家紡企業(yè)訂貨會(huì ) 金太陽(yáng)

      目前企業(yè)的訂貨會(huì )多會(huì )導入一些其他內容，如培訓會(huì )、老客戶(hù)的答謝會(huì )、新客戶(hù)的招商會(huì )、商品及市場(chǎng)意見(jiàn)的收集、積壓?jiǎn)?wèn)題的處理、廠(chǎng)商之間誤會(huì )的化解等等。

      因此，企業(yè)首先需要確定好會(huì )議主題，接下來(lái)就是客戶(hù)邀請。一般的邀請程序是：先電話(huà)通知，再發(fā)正式書(shū)面邀請函，再電話(huà)確認。

      在邀請對象上，金太陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家提示需要特別注意的：1除客戶(hù)本人，還可邀請一些潛在客戶(hù)，大家一起過(guò)來(lái)，對于商家而言，也是個(gè)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的好機會(huì )；2若客戶(hù)是夫妻合伙的，則要同時(shí)邀請夫妻倆，因為夫妻雙方通常在經(jīng)營(yíng)和管理方面都有權，若是一方未參加會(huì )議，就難以全面了解廠(chǎng)家的某些市場(chǎng)理念和規劃設計，難免在后期經(jīng)營(yíng)中，出現夫妻觀(guān)點(diǎn)不一的情況，對市場(chǎng)規劃的執行帶來(lái)負面影響；3有兩種人最好不要和客戶(hù)一起過(guò)去，一是客戶(hù)的下屬，下屬知道過(guò)多的產(chǎn)品價(jià)格信息不是好事情，另外，當訂貨會(huì )培訓中涉及到一些人事管理方面問(wèn)題時(shí)，難免有些不便。二是客戶(hù)的小孩，小孩經(jīng)常會(huì )破壞會(huì )場(chǎng)的秩序，主辦方會(huì )很尷尬，令其出去不好，不出去又影響會(huì )場(chǎng)秩序。

      邀請好了客戶(hù)，就請他們入住酒店，在酒店客房安排上，金太陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家提示得注意以下幾點(diǎn)細節：1提前讓酒店方取走客房里的消費品，關(guān)閉長(cháng)途電話(huà)功能，避免客戶(hù)過(guò)度消費；2在每個(gè)客房里放置會(huì )議流程說(shuō)明，便于客戶(hù)了解會(huì )議安排流程；3安排專(zhuān)人負責招待客戶(hù)，每人負責若干個(gè)客戶(hù)，例如早晨叫客戶(hù)起床，帶領(lǐng)客戶(hù)用餐，會(huì )議中場(chǎng)休息后的集合等。

      在會(huì )場(chǎng)的安排方面，金太陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家提出要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面：1通風(fēng)：一定嬰保持足夠的通風(fēng)，否則，這么多人集聚在一起，很容易導致空氣污濁，讓人感覺(jué)空氣沉悶，直接影響參會(huì )者的情緒；2溫度：適宜的溫度會(huì )讓人感覺(jué)舒適，精力集中，溫度偏高或偏低，都會(huì )使人感覺(jué)不適，導致注意力分散。一般來(lái)說(shuō)，26℃較為適宜；3氧氣：人的大腦氧氣消耗量占據全身氧氣消耗量的20%以上，一般而言，在室內氧氣含量保持在25cYo以上時(shí)，人體會(huì )感覺(jué)通體舒暢，思緒清晰，耳聰目明，一旦氧氣供應不足，人馬上就會(huì )感覺(jué)到頭昏腦脹，思緒紛亂，“腦袋轉不動(dòng)”。所以，為了提升客戶(hù)的參會(huì )狀態(tài)，要對會(huì )議現場(chǎng)的氧氣含量進(jìn)行檢測，至少保持在23%以上，若低于21cxo，會(huì )議效果勢必難以保證；4茶水：在會(huì )議中給客戶(hù)提供的茶水也有講究，  1應使用瓶裝水，而不是現場(chǎng)沏茶，因為著(zhù)使用茶杯，就需要服務(wù)人員經(jīng)常續水，服務(wù)人員來(lái)回走動(dòng)，難免對會(huì )議現場(chǎng)有所影響；5手機干擾：幾乎每一次訂貨會(huì )上，主辦方都會(huì )要求參會(huì )者關(guān)閉手機，但總有些客戶(hù)不自覺(jué)，會(huì )議進(jìn)行時(shí)不時(shí)有鈴聲響起，破壞現場(chǎng)環(huán)境。既然不能強制大家關(guān)機，筆者建議使用一些強制性設備來(lái)進(jìn)行管理，現在許多會(huì )場(chǎng)都提供無(wú)線(xiàn)電干擾西備，可封閉全場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)電信號，確保會(huì )自的安靜。

      根據人體生理變化曲線(xiàn)，人的體力腦力狀態(tài)每天都有高低潮期，一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議時(shí)間可參考這樣一一結構：上午900開(kāi)始會(huì )議，若有條件，可在開(kāi)場(chǎng)時(shí)安排演出，振奮精神，切忌開(kāi)場(chǎng)就是領(lǐng)導講話(huà)（這很容易讓大家厭煩）；1000左右安排最重要的話(huà)題：12：00或12:30散會(huì )。由于人體在下午1:30至2 30期間屬于生理低潮期，容易注意力分散，情緒低落，昏昏欲睡，昕以下午的會(huì )議開(kāi)始時(shí)間最好安排在2 30以后；晚上7:30至8''00屬于生理高潮期，在這個(gè)時(shí)間段，也可安排會(huì )議。