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有效互動(dòng) 提高員工敬業(yè)度

 2013-12-17

  
  蓋洛普的調研顯示,在中國僅有6%的企業(yè)員工積極投入工作,卻有26%積極地“不投入”。也就是說(shuō),全中國有四分之一的員工對其工作崗位感到悲觀(guān)無(wú)望,其工作質(zhì)量當然影響了組織的業(yè)務(wù)。蓋洛普的執行長(cháng)JimClifton表示,低敬業(yè)度已經(jīng)成為中國最大的問(wèn)題,嚴重影響了中國在全世界的地位。
  員工的敬業(yè)度直接影響的是企業(yè)的生產(chǎn)力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、離職率、工作安全性以及獲利能力。解決敬業(yè)度最有效的方法,來(lái)自企業(yè)中“領(lǐng)導力”的建立與改善。但是大量的調查報告不斷地指出領(lǐng)導力現狀很糟糕。根據《DDI2011-2012全球領(lǐng)導力展望》調研報告,只有38%的領(lǐng)導者認為企業(yè)組織的領(lǐng)導力水平很高。
  領(lǐng)導力互動(dòng)障礙
  幾十年前,管理大師德魯克先生在他的著(zhù)作《21世紀的管理挑戰》和《下一個(gè)社會(huì )的管理》中曾預言,21世紀管理的貢獻應該是提高知識工作和知識工作者的生產(chǎn)率。過(guò)去的40多年中,企業(yè)領(lǐng)域最顯著(zhù)的改變之一就是經(jīng)濟體從有形資產(chǎn)轉型為以無(wú)形資產(chǎn)為主,據估計,目前無(wú)形資產(chǎn)占了一個(gè)組織80%以上的價(jià)值,而知識型員工占到總體員工40%以上。
  麥肯錫公司近年來(lái)在研究中發(fā)現,提高其生產(chǎn)力的關(guān)鍵在于企業(yè)是否能夠識別并消弭員工在日;(dòng)時(shí)遇到的障礙。事實(shí)上,領(lǐng)導者花費了大量的時(shí)間進(jìn)行互動(dòng)及非正式討論,但結果卻導致員工將大量時(shí)間浪費在冗長(cháng)無(wú)效的會(huì )議上,更有人因為討論的內容和方式感到受挫。如果企業(yè)或組織能夠計算出低效溝通產(chǎn)生的資源浪費,就會(huì )得出結論:領(lǐng)導者與組織應優(yōu)先改善工作互動(dòng)的質(zhì)量。
  經(jīng)驗和研究顯示,大多數商業(yè)界領(lǐng)導者失敗的主要原因不是缺乏業(yè)務(wù)知識或技術(shù)能力,而是缺乏互動(dòng)和溝通技巧。員工離職的最重要原因是與領(lǐng)導者關(guān)系不佳。甚至一些首席執行官失敗的部分原因也是缺乏基本的互動(dòng)技巧(比如,惠普公司的保羅·伊利、花旗集團的約翰·哈文斯、家得寶公司的鮑勃·納德里、舒潔紙業(yè)公司的艾爾·鄧拉普)。
  每天的工作中,我們需要不斷地與他人進(jìn)行互動(dòng)。不管互動(dòng)的方式是面對面、打電話(huà)、還是通過(guò)電郵與文字,我們的溝通方式總會(huì )產(chǎn)生或好或壞的影響。DDI通過(guò)四十多年的研究實(shí)驗發(fā)現,每個(gè)人都需要掌握一組核心技能,才能高效地與他人建立關(guān)系并完成工作。這些行為被稱(chēng)為:互動(dòng)精要。有效管理互動(dòng)的能力是成功領(lǐng)導力的核心。
  常見(jiàn)的互動(dòng)陷阱
  以下是一些常見(jiàn)的互動(dòng)過(guò)程中的錯誤行為。
  1.跳過(guò)過(guò)程直接得出結論
  領(lǐng)導者總會(huì )因為完成任務(wù)或解決問(wèn)題而被獎勵升職,以結果為導向的績(jì)效考核讓領(lǐng)導者習慣驟下判斷、提出解決方案。從而在他們沒(méi)能了解事情背景的情況下,錯失了讓他人共同參與的機會(huì )。
  2.盲目堅持自己的方式
  隨著(zhù)時(shí)間,領(lǐng)導者發(fā)展出一套自己喜歡的互動(dòng)風(fēng)格和方法進(jìn)行溝通互動(dòng)。他們并沒(méi)有意識到這種溝通方式僅在特定的環(huán)境對特定對象產(chǎn)生作用。
  3.缺乏技能處理棘手問(wèn)題
  許多領(lǐng)導者努力解決棘手問(wèn)題,尤其是績(jì)效問(wèn)題。但他們缺少技能和洞見(jiàn)化解棘手情況或者處理敏感問(wèn)題。最終,問(wèn)題懸而未決,甚至會(huì )引發(fā)更大壓力及更嚴重的問(wèn)題。
  4.不能持續運用互動(dòng)技能
  領(lǐng)導者們面對不同的環(huán)境通常會(huì )采用不同的處理方法,選擇性地運用互動(dòng)技能,這種前后不一致會(huì )給員工帶來(lái)困惑并讓他們感到領(lǐng)導者的低效能。
  5.靠邏輯與理性產(chǎn)生影響
  逐級匯報使領(lǐng)導者愈來(lái)愈依靠個(gè)人影響力而非職權來(lái)影響他人,往往過(guò)度依賴(lài)邏輯和理性來(lái)處理爭論或觀(guān)點(diǎn),而其實(shí)更“柔和”的方式可以幫助其建立穩固的人際網(wǎng)絡(luò ),并打動(dòng)有特別需求的利益相關(guān)對象。
  6.變革時(shí)忘記鼓勵他人參與
  領(lǐng)導者經(jīng)常發(fā)現產(chǎn)品和流程方面的改進(jìn)機會(huì ),但很難調動(dòng)他人參與變革流程。過(guò)度簡(jiǎn)化了變革所引發(fā)的問(wèn)題,不能事先鼓勵團隊成員及同事提供想法,忽略變革對他人的影響。
  7.輔導時(shí)只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林
  領(lǐng)導者常常糾結于如何即時(shí)地為下屬提供適時(shí)輔導。他們對下屬的發(fā)展方向總結經(jīng)常只是停留在表面上的,通常會(huì )使員工們錯失了解自身不足的機會(huì )。
  領(lǐng)導力互動(dòng)精要
  如果領(lǐng)導者能夠具備并運用相關(guān)技能進(jìn)行有效的互動(dòng)溝通,不但能避免任何損壞關(guān)系的危機,并能掌握每個(gè)時(shí)機有效建立互信的關(guān)系。DDI將相關(guān)的技能稱(chēng)之為互動(dòng)精要,因為它們是幫助領(lǐng)導者更有效地發(fā)揮領(lǐng)導力的基本行為,可以保證員工的個(gè)人需求得到滿(mǎn)足,并感覺(jué)受到重視、尊重和理解。另外,這些技能對員工完成工作的敬業(yè)度、動(dòng)力、工作效率具有重要的影響。具體的互動(dòng)精要包括五個(gè)原則:
  ·維護自尊,加強自信
  ·仔細聆聽(tīng),善意回應
  ·尋求幫助,鼓勵參與
  ·分享觀(guān)點(diǎn),傳情達理
  ·給與支持,鼓勵承擔

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