5步構建企業(yè)人才戰略
2013-12-18
如何理解招聘與員工關(guān)系、培訓與發(fā)展、薪酬與福利、績(jì)效管理這些傳統的HR職能與公司業(yè)務(wù)戰略之間的關(guān)系?如何將HR職能有機地嵌入到總體戰略之中,繼而形成系統的人才戰略,為公司的發(fā)展和變革提供人員和組織保障?這些不僅是企業(yè)高層管理者面臨的嚴峻挑戰,更是人力資源從業(yè)者的職責所在。對于人才戰略的規劃,跳出本部門(mén)、本職能的視角局限轉而樹(shù)立大局觀(guān)念,理解系統框架并掌握整合工具,就顯得格外重要。
中歐國際工商學(xué)院副教務(wù)長(cháng)、拜耳領(lǐng)導力教授忻榕博士在其新著(zhù)《人才發(fā)展五星模型》中提出,通過(guò)企業(yè)文化、團隊建設、知識共享、績(jì)效管理和組織發(fā)展等五個(gè)維度,來(lái)系統構建人才戰略。
第一步:企業(yè)文化
企業(yè)文化是人才戰略的導向,為人才發(fā)展奠定了一個(gè)正向的基調,它是企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和員工的行為規范,是組織能產(chǎn)生什么樣的氛圍的基礎,同時(shí)也是企業(yè)員工和企業(yè)使用資源的標準。忻榕認為,好的企業(yè)文化應該滿(mǎn)足兩個(gè)方面的要求:它對內要形成凝聚力,保證各個(gè)機制、流程和制度的穩定性;對外要產(chǎn)生適應性,使企業(yè)能夠靈活應對客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。好的企業(yè)文化有四個(gè)作用:使員工產(chǎn)生使命感、對市場(chǎng)充分適應、使員工參與度提高和產(chǎn)生杠桿作用。
忻榕強調,企業(yè)應該用自己的文化去吸引人才,并雇用認同自己文化的人才。員工入職后,企業(yè)還要進(jìn)一步強化他們對自己文化的認同。只有這樣,企業(yè)才能使員工有歸屬感,從而贏(yíng)得他們的忠誠。企業(yè)可以運用故事、慣例、實(shí)物象征、語(yǔ)言等手段,通過(guò)招聘選拔、培訓發(fā)展、績(jì)效管理、領(lǐng)導表率等方式,將自己的價(jià)值觀(guān)傳遞給員工。
第二步:團隊建設
忻榕指出,團隊建設是人才戰略的關(guān)鍵,因為它直接作用于人才戰略的核心要素——人。團隊建設包括人才的規劃、挑選和培育三個(gè)方面。人才的規劃首先要著(zhù)眼于企業(yè)的目標:企業(yè)需要怎樣的人才?需要他們創(chuàng )造怎樣的業(yè)績(jì)?因此,對人才進(jìn)行評估是首要任務(wù)。
在招聘之前,企業(yè)要建立崗位模型,而且不同崗位對技能的要求各不相同。不過(guò),總體而言,崗位模型應該包括員工的專(zhuān)業(yè)知識和技能、管理知識和核心能力、價(jià)值觀(guān)、行為特質(zhì)等要素。員工的專(zhuān)業(yè)知識和技能,以及管理知識和核心能力,都是相對容易觀(guān)察和測評的。而員工的價(jià)值觀(guān)和行為特質(zhì)則是看不見(jiàn)的,在招聘和甄選員工時(shí),可以用結構化行為面試和其他工具加以測評。對于人才測評中最難測度的人員潛力,要注意從三方面加以考量:學(xué)習能力、進(jìn)取心和能力的容量。
第三步:知識共享
知識共享是人才戰略的助推器,它不僅將員工的個(gè)體知識匯集成組織知識,并沉淀為組織能力提升的基礎;而且促進(jìn)了員工之間的交流,提高了員工的個(gè)人績(jì)效。忻榕認為,知識共享需要考慮知識源泉、信息系統、分享渠道這三個(gè)環(huán)節。由此展開(kāi)一系列的知識共享活動(dòng):收集各類(lèi)顯性知識,尋求可傳播的知識載體;挖掘員工中的隱性知識,并通過(guò)各種方式將其顯性化,形成顯性知識;通過(guò)各種平臺和途徑,實(shí)現以上各類(lèi)顯性知識在員工之間的共享。
企業(yè)只有建立相應的激勵機制,才能保護知識擁有者的合理利益,激發(fā)他們分享知識的愿望,最終實(shí)現知識的轉化和共享。首先,企業(yè)可以結合績(jì)效管理,建立知識貢獻率考評指標,使知識共享者獲得應得的利益;作為補充,企業(yè)可以通過(guò)多種方式引導員工進(jìn)行知識共享,使每個(gè)人都體會(huì )到知識共享對工作提升的效果和價(jià)值。
第四步:績(jì)效管理
當一個(gè)企業(yè)資源有限的時(shí)候,應該如何把握人才戰略的重點(diǎn)?忻榕給出的建議是,不妨把有限的資源集中投入到招聘任用和績(jì)效激勵方面。說(shuō)到績(jì)效管理,其考評體系至少應包括業(yè)績(jì)目標、員工的核心勝任力、專(zhuān)業(yè)能力和潛力等四個(gè)層面。
通過(guò)對員工不同層面的考評,組織可以決定要給予員工什么幫助,如何為他們提供有效的培訓發(fā)展機會(huì )和平臺。當然,考評結果同時(shí)也成為員工激勵的重要依據。不過(guò),在員工激勵機制上,組織首先應該轉變觀(guān)念的是,不要站在管理者的角度去想要給員工什么,而是應該思考員工的需求是什么,組織怎樣滿(mǎn)足員工的需求。
第五步:組織發(fā)展
忻榕建議,在考慮企業(yè)組織發(fā)展時(shí),首先對組織進(jìn)行一個(gè)診斷,考察組織的架構是否和戰略相匹配;其次,企業(yè)要確保在這樣的組織架構當中,員工的協(xié)調、合作如何是有效的;最后,企業(yè)應密切關(guān)注領(lǐng)導力的發(fā)展和提升,每年進(jìn)行高層主管的領(lǐng)導力的盤(pán)點(diǎn),從而更好的培養他們,讓他們?yōu)槠髽I(yè)作出更多的貢獻。
對于領(lǐng)導力的發(fā)展,企業(yè)的人力資源部門(mén)必須做好繼任計劃。針對不同崗位,企業(yè)可以分出準備就緒、一兩年就緒和兩年以上有待考察的人。關(guān)鍵崗位最起碼要有一個(gè)準備就緒的繼任者。所以,人才儲備同資金、設備和技術(shù)的儲備一樣重要。在對員工,尤其是核心和高潛力員工進(jìn)行分類(lèi)之后,企業(yè)要建立人才發(fā)展計劃和人才檔案。短期來(lái)看,人才檔案可以作為繼任和發(fā)展計劃的工具,使領(lǐng)導者可以有效地進(jìn)行職業(yè)生涯和人才發(fā)展規劃,做組織盤(pán)點(diǎn)和人才校準。長(cháng)遠來(lái)看,人才檔案將成為企業(yè)的內部簡(jiǎn)歷庫。這是保證企業(yè)可持續發(fā)展,使企業(yè)長(cháng)期立于不敗之地的關(guān)鍵。
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