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管理的起點(diǎn):自我管理

 2014-1-10

  在做事方式這個(gè)大問(wèn)題下,要問(wèn)的小問(wèn)題還很多。比如,你是擅長(cháng)團隊合作,還是習慣單打獨斗?你是擅長(cháng)做一把手,還是習慣做副手?你是當決策者還是軍師?你是在高壓之下越戰越勇,還是在和平有序的環(huán)境下才能出色發(fā)揮?你是在大公司還是在小企業(yè)更能取得績(jì)效?關(guān)鍵不在于回答這些問(wèn)題,而在于回答問(wèn)題后能采取相應的行動(dòng)。
  第三個(gè)問(wèn)題是,我的價(jià)值觀(guān)是什么?
  人和企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀(guān),如果二者沖突,你就難以發(fā)揮績(jì)效。比如,如果你信仰內部培養人才而企業(yè)喜歡空降外援,你追求長(cháng)期業(yè)績(jì)而企業(yè)追求短期結果,你倡導突破性創(chuàng )新而企業(yè)愿意持續改善,就是價(jià)值觀(guān)的沖突,而不是誰(shuí)對誰(shuí)錯的問(wèn)題。
  回答前三個(gè)問(wèn)題③后,你才能回答第四個(gè)問(wèn)題:我該去哪里工作?
  或者,你至少知道你不該去哪里工作。知道該對什么樣的工作機會(huì )說(shuō)不,知道自己將以怎樣的方式做一項新工作,并要求相應的預期和配合。
  這時(shí)該回答第五個(gè)問(wèn)題了,我該貢獻什么?
  要考慮到三方面的因素:一是形勢的要求;二是基于自己的長(cháng)處、做事方式和價(jià)值觀(guān),怎樣能做出最大貢獻;三是什么樣的結果影響深遠。
  認識你自己之后,要付諸相應的行動(dòng),才是管理你自己!皩(shí)際上,”德魯克說(shuō),“管理你自己要求每個(gè)知識工作者都要像一個(gè)CEO那樣思考和行動(dòng)”。
  管理你自己,就是做自己的CEO。
  要事第一
  要事第一④,這是自我管理最重要的原則。平庸的經(jīng)理人,把急事放在第一,總是忙忙碌碌,淪為壓力的奴仆。卓越的經(jīng)理人,把要事放在第一,才能從容不迫,成為事業(yè)的主人。
  先說(shuō)“要事”。要事有兩個(gè)標準:有長(cháng)期的影響,或全局的影響。兩種影響兼而有之,則是要事中的要事。
  比如,銷(xiāo)售經(jīng)理幫助一個(gè)銷(xiāo)售員談成一個(gè)客戶(hù),在多數時(shí)候不是要事。而通過(guò)或培訓技能,或改善銷(xiāo)售流程,或優(yōu)化激勵體系,從而提高所有銷(xiāo)售員的長(cháng)期業(yè)績(jì),才是要事。不過(guò),如果是幫助新銷(xiāo)售員談成第一個(gè)客戶(hù)⑤,或者幫助談成一個(gè)長(cháng)期客戶(hù)的第一個(gè)訂單,就是要事,因為有長(cháng)期的影響。
  如果談成的是業(yè)內的標志性客戶(hù),也是要事,因為有全局的影響。
  要事因人、因時(shí)、因地而不同,不過(guò)一般說(shuō)來(lái)這些是經(jīng)理人的要事:搜集市場(chǎng)信息、制定戰略和目標、用人和培訓、設定標準和規則、計劃和總結等等。
  再說(shuō)“第一”。第一有三個(gè)含義:優(yōu)先、集中、經(jīng)常。
  要事要優(yōu)先做。面對不重要的急事和不緊急的要事,后者優(yōu)先。原因很簡(jiǎn)單:既然前者不重要,做不做影響都不大。還有一個(gè)原因:不緊急的要事往往容易被忽略,所以要先做。
  要事要集中做,留出整塊時(shí)間來(lái)做。比如電子商務(wù)公司亞馬遜的創(chuàng )始人、CEO貝佐斯說(shuō)過(guò)⑥,他每個(gè)星期二和星期四都盡量不安排會(huì )議,把時(shí)間留給自己。
  他到購物中心購物,看看商場(chǎng)是如何展示商品的。他也花很多時(shí)間瀏覽自己的和別人的網(wǎng)站。而且,他利用這兩天向人們致謝。他說(shuō):“有許多事情從來(lái)都不是最要緊的,向人致謝就是一個(gè)典型的例子。但是從長(cháng)遠的眼光來(lái)看,它又非常重要!
  要事要經(jīng)常做,堅持做,定時(shí)做。蘋(píng)果電腦公司創(chuàng )始人、CEO喬布斯⑦說(shuō),從17歲開(kāi)始,他每天早晨都會(huì )對著(zhù)鏡子問(wèn)自己:“如果今天是生命的最后一天,你會(huì )不會(huì )去做你今天要做的事情呢?”當答案有很多次是“不”的時(shí)候,他就知道應該做些改變了。
  對人生和事業(yè)的航向的每一次微調都不緊急,但很重要。如果不經(jīng)常做,等到徹底偏離航線(xiàn)或者撞上冰山之時(shí)再想回頭,就晚了。
  從急事第一到要事第一,經(jīng)理人才可能從平庸到卓越。

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