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有些企業(yè)為何越管越亂?

 2014-3-3

  
  春節期間,與老家的幾個(gè)老板朋友聊天,自然離不開(kāi)管理的話(huà)題。有個(gè)老板講,以前帶一幫子人做事,整天忙來(lái)忙去不覺(jué)累,現在企業(yè)大了,感覺(jué)比過(guò)去累多了。還有個(gè)老板講,自己下大功夫抓內部管理,不抓覺(jué)得還行,怎么覺(jué)得越管越亂呢?
  根據自己的管理體會(huì ),子斫分析,拋開(kāi)企業(yè)外部因素不談,拋開(kāi)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展不談,僅就企業(yè)的內部管理問(wèn)題,覺(jué)得有這么幾個(gè)方面的原因:
  第一,沒(méi)有做到管理方式的及時(shí)轉變
  企業(yè)創(chuàng )立初期,從幾個(gè)人到幾十個(gè)人,再到更多一點(diǎn)的人,張三李四王五,別說(shuō)具體的業(yè)務(wù),就是一個(gè)人頭疼腦熱、發(fā)燒感冒,老板都清清楚楚。不需要開(kāi)會(huì ),不需要流程,甚至不需要什么制度,老板吆喝幾嗓子,所有人都知道今天該干什么,這個(gè)星期該干什么;也清楚哪些東西是絕對不能碰的,碰了就會(huì )丟掉自己的飯碗。
  企業(yè)發(fā)展了,規模壯大了,人員也多了,由幾十號人到了幾百人、幾千人。這時(shí)候,老板的嗓門(mén)再高,也不可能讓所有人都聽(tīng)到你的聲音。老板再繼續沖在前面已經(jīng)不可能,只能在中間給大家鼓勁,或者在隊伍的后面監督。
  這時(shí)就會(huì )發(fā)現,老板的任務(wù)不再是具體的業(yè)務(wù),而是主要側重對人的管理了。并且所管的人,也不可能是全體員工,而僅僅是身邊的副職,或者中層,最多到車(chē)間主任一級。吆喝不管用了,只好通過(guò)一些會(huì )議來(lái)提出要求,再由各級管理者一層一層地傳達下去。
  這種情況下,如果個(gè)人的管理理念、管理方式不轉變,還像過(guò)去那樣管理,已經(jīng)不起作用了。到了這個(gè)階段,老板就必須依靠管理團隊,而不再是老板一個(gè)人,由一個(gè)團隊來(lái)承擔管理的責任。如果繼續由老板一個(gè)人來(lái)管,當然會(huì )累了。所以,到了這個(gè)階段,老板就必須改變自己的管理方式,應該合理授權,將權力和責任分給其他的管理者。
  第二,沒(méi)有建立規范的制度體系
  我們說(shuō),企業(yè)小的時(shí)候不需要制度,最多有那么勞動(dòng)紀律、工資發(fā)放等等幾個(gè)制度就可以了,制度多了反而限制了大家的主觀(guān)能動(dòng)性。但是,企業(yè)大了,人多了,事也多了,沒(méi)有制度是絕對不行的。
  子斫和朋友一起去看了他的企業(yè),特意讓他找來(lái)了他們的制度。簡(jiǎn)單一看,我就知道他們的制度有問(wèn)題,主要這么幾方面:一是不規范,要么制度太空泛,要么制度太細;二是不系統,基本制度不全,有的還是部門(mén)的制度;三是不銜接,制度之間、前后制度之間矛盾?上攵,這樣的制度怎么可能在企業(yè)執行下去呢!
  又去了另一個(gè)朋友的企業(yè),他們的制度應該說(shuō)是相當地規范,一問(wèn)才知道,他們是花錢(qián)請了當地的一家所謂的咨詢(xún)公司給搞的。再看內容,可以用“全國通過(guò)”來(lái)形容,這樣的制度要在他們企業(yè)落實(shí)下去,可以說(shuō)是白日做夢(mèng)。
  子斫認為,制度必須根據企業(yè)實(shí)際來(lái)建立,方能發(fā)揮制度的應有作用。一方面不能太粗,一方面又不能太細,再一方面必須形成制度體系。太粗,沒(méi)法落實(shí);太細,執行成本太高;沒(méi)形成體系,制度之間就互相打架。
  有些老板認為制度沒(méi)用,也有不少管理者認為制度沒(méi)用,這是十分荒唐的。打個(gè)比方,如果把企業(yè)比作一輛轎車(chē),那么你是想讓這輛轎車(chē)在什么樣的道路上行駛呢?是跑在鄉間的土路上,還是跑在省道上,還是跑在高速公路上,就要根據轎車(chē)的情況,還要根據自己的實(shí)力,去修建什么樣的公路!制度建設亦如此。
  制度沒(méi)有建立,或者制度不規范、不完善,必然給管理帶來(lái)若干的問(wèn)題,有章難循,必然導致有章不循。因此,應該盡快建立起適合自己的制度體系,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的不斷規范。

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