寶縵家紡客服部:9個(gè)女子架起一座橋
“鈴鈴鈴……”“你好,寶縵家紡……”“上次發(fā)貨的小枕頭……”一進(jìn)入上海寶縵家用紡織品有限公司客服部,左耳、右耳、眼前……到處充斥著(zhù)接電話(huà)、打電話(huà)的聲音和忙碌的身影。
要問(wèn)哪個(gè)部門(mén)電話(huà)多,哪個(gè)部門(mén)說(shuō)的話(huà)最多,恐怕要屬客服部了。接電話(huà)、拔電話(huà),是她們正常的工作狀態(tài)。每天每人幾十個(gè)電話(huà),是她們正常的工作量。微笑服務(wù)、和聲細語(yǔ),她們已經(jīng)形成習慣?头康木盼慌录芷鹆加盟商和公司之間的一座橋梁。
微笑微笑服務(wù)好
客服部現有9人。清一色的娘子軍。隨著(zhù)公司的日益壯大,加盟商和銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)也越來(lái)越多,F在,平均每人要負責30個(gè)至40個(gè)客戶(hù)。每天,每人平均要接打幾十個(gè)電話(huà)。在客服部辦公室半小時(shí)的時(shí)間內,記者數了一下,僅倪紅燕經(jīng)理一人就接了9個(gè)電話(huà)。其它幾個(gè)人也不停地接、打著(zhù)電話(huà)。忙的時(shí)候,一個(gè)人要同時(shí)接兩三個(gè)電話(huà)。
客戶(hù)多,表格更多。相對應每個(gè)客戶(hù)有7個(gè)表格。按每個(gè)客服負責30個(gè)客戶(hù)來(lái)算,每個(gè)客服就要填寫(xiě)200多個(gè)表格。而且必須在短短20天內完成,一天就要填10個(gè)以上的表格。有時(shí)實(shí)在填不完,她們只能下班后拿回家填。有的人一忙就要忙到半夜。
人難免有浮躁的時(shí)候。微笑,微笑,不要心浮氣躁。她們時(shí)時(shí)提醒自己!耙话闱闆r下,客戶(hù)的態(tài)度都不錯,也很理解我們的工作,和我們相處的也挺好。但偶爾有性急的時(shí)候,比如有的客戶(hù)在接貨物時(shí)發(fā)現少了東西,有的客戶(hù)發(fā)現產(chǎn)品有臟污。在這種情況下,個(gè)別客戶(hù)會(huì )發(fā)脾氣,說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣也很不客氣。偶爾會(huì )冒出幾句臟話(huà)! 倪經(jīng)理說(shuō),不管客戶(hù)怎么樣,我們仍要耐心,要忍,勸客戶(hù)不要著(zhù)急,不要生氣,穩住客戶(hù)。同時(shí),我們要盡可能地與公司溝通,盡最大努力 為客戶(hù)解決問(wèn)題。
客服個(gè)個(gè)是高手
說(shuō)起這個(gè)團隊,倪經(jīng)理頗感自豪。她說(shuō),幾位客服各有各的特點(diǎn),各有各的長(cháng)處。小盛,資深客服,不僅客戶(hù)關(guān)系維護得好,而且能根據客戶(hù)的實(shí)際情況提出好的建議。小祝,幽默,遇到棘手的事兒也能以很愉悅的方式解決。小葛,業(yè)務(wù)知識過(guò)硬,口才好。小陸,來(lái)公司剛滿(mǎn)一年,在剛剛結束的業(yè)務(wù)大比拼中獲得第一名。小仇,細心,做事認真仔細。小吳,做事專(zhuān)一,跟蹤能力強。小沙和小魏,負責展廳銷(xiāo)售,發(fā)展了不少新客戶(hù)。至于自己,她什么也沒(méi)說(shuō)?善渌鼛孜煌聦λ惪谕暤胤Q(chēng)贊。
倪經(jīng)理做客服多年。對于這個(gè)崗位,她打了一個(gè)形象的比喻。她說(shuō),客服就好比自學(xué)考試,門(mén)檻低,入門(mén)易,但要順利畢業(yè),還需要付出艱辛努力。這個(gè)崗位,任何人都可以做,但不是每個(gè)人都能做好。
幾位客服表示,工作苦不怕,累不怕。最擔心的是心理壓力太大。遇到難以解決的棘手問(wèn)題,或遇到難纏的客戶(hù),她們也郁悶,也心情不好!皼](méi)辦法,只能自我調解! 倪經(jīng)理說(shuō),人的能力是有限的,她們經(jīng)常自我學(xué)習,積極參加公司組織的集體活動(dòng)。同時(shí),她們也希望能多參加一些外部培訓,以提升抗壓能力和業(yè)務(wù)水平。
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