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家紡企業(yè)填補職位空缺應謹慎

 2010-6-3
管理層外聘還是內升,不應該是人事經(jīng)理或者老板“拍腦袋”決定,而是應該依靠對行業(yè)、公司成熟程度以及具體職位性質(zhì)的準確判斷而決定。

  對于那些已經(jīng)發(fā)展成熟的行業(yè),管理層外聘或者內升已經(jīng)不再是他們的問(wèn)題。在這些成熟的行業(yè)中,內部培訓已經(jīng)成為了每個(gè)公司必備的工作任務(wù)。管理層的培訓不僅可以為公司進(jìn)行人才儲備,更能夠使整個(gè)行業(yè)的素質(zhì)保持不斷上升的趨勢?赡芄窘裉焓ヒ粋(gè)經(jīng)過(guò)培訓的銷(xiāo)售經(jīng)理,明天就可以在市場(chǎng)或者公司內部找到一個(gè)同樣經(jīng)過(guò)培訓的合適人選填補這個(gè)空白。

  公司創(chuàng )業(yè)時(shí),管理層的空白基本都是由外聘的人才來(lái)填補。因為這時(shí)擺在公司面前最大的問(wèn)題是自身發(fā)展。

  但對于如GE、微軟這樣的百年老店以及成熟大型企業(yè),會(huì )為員工進(jìn)行一系列的職業(yè)規劃,每當員工的能力到達一定層次,公司就會(huì )為員工進(jìn)行合適的培訓,使得員工可以按照一定的規劃不斷上升。因此這些大公司的很多中層管理人員都是從基層一步步被選拔上來(lái)的。

  那些技術(shù)性要求較強的管理層職位出現了空白的時(shí)候,公司一般會(huì )采用內部選拔的方式進(jìn)行填補,F在越來(lái)越多公司的人事經(jīng)理在面對管理層“真空”時(shí),采取“內外雙招”的策略。公司一方面擴大選擇范圍,降低了可能的風(fēng)險成本;另一方面也可以了解公司里哪些員工具有主動(dòng)向上發(fā)展的意向,以便對他們進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,建立人才后備隊。

  人事經(jīng)理Joyce最近正在左右為難:一名產(chǎn)品經(jīng)理跳槽離開(kāi)了公司,是選擇通過(guò)對外招聘給這個(gè)職位著(zhù)陸一個(gè)“空降兵”,還是通過(guò)公司內部選拔來(lái)填補這個(gè)空白?如果采用外部招聘的方法,公司很難保證在短時(shí)間內找到熟悉這個(gè)產(chǎn)品的合適人選;但如果選擇內部提升,這個(gè)部門(mén)里其他主管的能力又確實(shí)與產(chǎn)品經(jīng)理的職位要求存在一定距離。

  其實(shí),人事經(jīng)理經(jīng)常會(huì )面對這種突然離職造成的職位空缺。應對這種管理層的真空狀態(tài),是內升還是外聘?這是人事經(jīng)理經(jīng)常要做的選擇題。

  成本:且莫“買(mǎi)櫝還珠”

  人事經(jīng)理在討論管理層是用外聘還是內升的話(huà)題時(shí),首先考慮的是二者成本孰高孰低。

  Joyce公司的產(chǎn)品經(jīng)理職位出現空缺,如要在盡短的時(shí)間內填補空白,從表面上看,最簡(jiǎn)單也最節約成本的方法便是從公司或者部門(mén)內部選拔一名員工來(lái)?yè)涡碌漠a(chǎn)品經(jīng)理。

  然而實(shí)際情況并非如此,來(lái)自安派的首席顧問(wèn)Connie指出,如果在Joyce的案例中作出內部提升的選擇,那么必須首先滿(mǎn)足兩個(gè)前提:第一,Joyce公司里恰好有一個(gè)員工,他的各方面能力都符合這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理職位的要求。第二,這家公司必須有一套完整的培訓體系。

  也就是說(shuō),當公司為填補管理層空白而選擇內部提拔時(shí),首要前提是公司必須有員工符合空白職位的能力要求。這個(gè)前提建立在公司已經(jīng)投入了相當的成本,建立起了一整套完善的內部培訓機制。

  即內部選拔要建立在已經(jīng)對具備潛力的數名員工進(jìn)行了培訓的基礎上,而外部招聘則直接引進(jìn)市場(chǎng)中符合這個(gè)職位要求的人才。所以,外聘的成本要小于內升。

  但培訓經(jīng)理Ann又從另一個(gè)角度為Joyce公司算了一筆賬。對于某一個(gè)職位,外聘的成本可能低于內升,但是對于整個(gè)公司管理層而言卻是未必。

  現在員工除了關(guān)心薪酬福利之外,也越來(lái)越看重公司是否能夠提供充分的個(gè)人發(fā)展空間。如果公司不能為個(gè)人提供相當的培訓和機會(huì ),希望不斷上升的員工必然會(huì )逐漸從公司流失,留下來(lái)的則都是“不愿意成為將軍的士兵”。公司所要花銷(xiāo)的成本就會(huì )遠遠超過(guò)培訓內升。

  風(fēng)險:小心“竹籃打水”

  人事經(jīng)理的選擇建立在自己對具體情況的迅速判斷之上。世界上沒(méi)有人的決定是100%正確的,所以人事經(jīng)理的選擇也無(wú)法確保100%的正確,但所有的人事經(jīng)理在進(jìn)行判斷決策的時(shí)候,都在考慮如何把風(fēng)險降到最低。

  在Joyce的案例中,她要對外聘和內升進(jìn)行取舍。在做出選擇之前,她除了要考察上面討論的成本問(wèn)題以外,還應當考慮的就是兩種填補空白的方法哪一種風(fēng)險更低,使得做出的決定可以趨利避害。

  人事經(jīng)理比較一致的意見(jiàn):為了填補產(chǎn)品經(jīng)理離職造成的空白,Joyce選擇內部提升的方式所承擔的風(fēng)險明顯要小于外部招聘所承擔的風(fēng)險。

  風(fēng)險是對未來(lái)預期的不確定性。Ann認為外部招聘的風(fēng)險比內部選拔的風(fēng)險高在三個(gè)方面:第一,從外部招聘的人才只能考察他在原公司的崗位上取得的成績(jì),無(wú)法確定他在新公司是否也可以取得相同的業(yè)績(jì);第二,從外部招聘的人才是否能夠適應新公司的企業(yè)文化是一個(gè)未知數;第三,一旦用人不當,公司面對的不僅僅是一個(gè)職位的浪費,而且是一個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)業(yè)績(jì)的倒退。

 。粒睿钸^(guò)去的公司曾經(jīng)在市場(chǎng)上聘請了一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理。這名銷(xiāo)售經(jīng)理在原公司的業(yè)績(jì)非常優(yōu)秀。他接手銷(xiāo)售部3個(gè)月后,部門(mén)業(yè)績(jì)不但沒(méi)有上升,反而出現了下降的情況。原來(lái),這名銷(xiāo)售經(jīng)理以前雖然也在同一領(lǐng)域工作,但對公司新出的幾種產(chǎn)品一無(wú)所知,只能一邊學(xué)習,一邊開(kāi)拓業(yè)務(wù),近期內業(yè)績(jì)可想而知。而部門(mén)的一些銷(xiāo)售主管看到新來(lái)的經(jīng)理是個(gè)“生手”,也開(kāi)始逐漸不買(mǎi)他的賬,紛紛抱緊自己的市場(chǎng)資源。半年過(guò)去后,銷(xiāo)售部情況仍然沒(méi)有好轉,公司只能提拔了銷(xiāo)售部原來(lái)的一名主管代替這名銷(xiāo)售經(jīng)理的職位。

  當然,外部招聘的風(fēng)險雖然大于內部選拔,但并不等于內部選拔就不存在風(fēng)險。相對外來(lái)的“空降兵”,公司對內部提升員工的能力和素質(zhì)有更多的了解,不過(guò)面對一個(gè)全新的職位,他是否能夠真正勝任并取得成績(jì),也同樣存在眾多不確定因素。同時(shí),選擇從公司內部提拔填補管理層空白也存在著(zhù)很現實(shí)的問(wèn)題:很可能造成部門(mén)內或者部門(mén)間的矛盾,結果變成了提拔一個(gè)人才、流失一個(gè)人才的局面。

  收益:誰(shuí)能“笑到最后”

  成本是即將要花去多少錢(qián),風(fēng)險是可能損失多少錢(qián),而收益則是將會(huì )得到多少錢(qián)。因此,當考慮是采用外部招聘還是內部選拔來(lái)填補管理層的空白職位時(shí),收益也是人事經(jīng)理們關(guān)心的話(huà)題。

  無(wú)論是外部招聘,還是內部提升,人事經(jīng)理的最終目的都一樣:確定一個(gè)新的部門(mén)“掌門(mén)人”,帶領(lǐng)部門(mén)為公司取得業(yè)績(jì)。

  那么究竟哪種選擇能為公司帶來(lái)更大的收益呢?來(lái)自美國十拿化工的Cathy認為,在遇到Joyce公司的情況時(shí),許多老板會(huì )選擇外部招聘。

  老板希望看到的“空降兵”一般要具備四個(gè)素質(zhì):一是具有和公司相同或類(lèi)似領(lǐng)域的工作經(jīng)驗;二是具有一定屬于自己的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò );三是具有一定的影響力,可以起到為公司注入新鮮血液的作用;四是具有一定的人力資源網(wǎng)絡(luò ),即可以“帶著(zhù)兵”來(lái)投奔。

  這時(shí)候老板考慮更多的是這個(gè)“空降兵”可能為公司帶來(lái)的收益,以及管理層在人事變動(dòng)之后如何保持平衡。

 。遥铮睦习褰獬怂枷氡J氐呢攧(wù)總監的勞動(dòng)合同,讓?zhuān)遥铮鶑耐饷嬲乙粋(gè)“厲害”點(diǎn)的財務(wù)總監。經(jīng)過(guò)了幾周的反復選擇,最后老板終于拍板,讓一個(gè)“厲害”的財務(wù)總監入主公司財務(wù)部。

  新財務(wù)總監進(jìn)入公司后,老板不但對他禮遇有加,在很多問(wèn)題上甚至是言聽(tīng)計從。財務(wù)總監不但沒(méi)有作出一點(diǎn)知恩圖報的表示,反而在公司里大張旗鼓地拉幫結派,培養自己的勢力。

 。遥铮堰@些情況告訴老板,老板卻只是回答“再看看吧”。

  半年后,這個(gè)驕傲的財務(wù)總監又一次跳槽了,還帶走了公司財務(wù)部的許多員工。老板則趁機在財務(wù)部進(jìn)行了一次大換血,完成了公司財務(wù)制度的轉變。Roy此時(shí)才明白,為什么當初老板要招聘一個(gè)“厲害一點(diǎn)的空降兵”了。

  許多老板眼里,從外部招聘管理人才的收益不僅僅來(lái)自于短期的經(jīng)濟回報,更可以通過(guò)為公司完成一次“新陳代謝”而獲得。

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