用溝通來(lái)解決企業(yè)運營(yíng)效率低下
2013-7-31
根據我們多年為企業(yè)提供管理咨詢(xún)服務(wù)的經(jīng)驗總結,對于如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營(yíng)效率,有以下五個(gè)方法,企業(yè)可以根據自身情況,多方法結合,提升運營(yíng)效率。
方法一:崗位輪換機制
公司內部80%的信息交流與溝通發(fā)生在20%的人員之間,各部門(mén)的主管和秘書(shū)就是公司內部溝通的“關(guān)鍵少數”。所以,應該鼓勵崗位輪換,請業(yè)務(wù)背景的人員擔當人力資源、培訓、行政等職能部門(mén)的主管。
方法二:提高溝通技能
溝通技能的提高,包括有效傾聽(tīng)及保持溝通的簡(jiǎn)潔準確性。公司內部溝通中,如果雙方或至少一方多一些專(zhuān)注地傾聽(tīng),適時(shí)復述、提問(wèn)以確認關(guān)鍵信息,并予以適當的反饋,那么溝通的有效性(即準確、省時(shí)、較少沖突)就大大提高了。這一點(diǎn)在組織內部可以通過(guò)團隊指令訓練、引導、鼓勵來(lái)實(shí)施。
方法三:倡導溝通文化
溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。主管人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者,溝通文化的形成需要主管本人親歷親為地做給大家看。
方法四:調整組織機構
必要時(shí)調整組織機構,有助于改善內部溝通。組織機構的調整與重組,首要的是輔助公司更重要的戰略的實(shí)施或核心能力的充實(shí)。為了降低溝通成本而實(shí)行的重組,往往發(fā)生在核心業(yè)務(wù)逐步健全的成長(cháng)型公司。
方法五:建立業(yè)績(jì)管理體系
通過(guò)企業(yè)業(yè)績(jì)管理體系的構建,企業(yè)能夠建立一套制度化、流程化的管理體系,確保企業(yè)戰略目標的實(shí)現。業(yè)績(jì)管理體系的核心是:將公司通常進(jìn)行的以管人為中心的功能管理,轉化為以管事(客戶(hù))為中心的流程管理。
方法一:崗位輪換機制
公司內部80%的信息交流與溝通發(fā)生在20%的人員之間,各部門(mén)的主管和秘書(shū)就是公司內部溝通的“關(guān)鍵少數”。所以,應該鼓勵崗位輪換,請業(yè)務(wù)背景的人員擔當人力資源、培訓、行政等職能部門(mén)的主管。
方法二:提高溝通技能
溝通技能的提高,包括有效傾聽(tīng)及保持溝通的簡(jiǎn)潔準確性。公司內部溝通中,如果雙方或至少一方多一些專(zhuān)注地傾聽(tīng),適時(shí)復述、提問(wèn)以確認關(guān)鍵信息,并予以適當的反饋,那么溝通的有效性(即準確、省時(shí)、較少沖突)就大大提高了。這一點(diǎn)在組織內部可以通過(guò)團隊指令訓練、引導、鼓勵來(lái)實(shí)施。
方法三:倡導溝通文化
溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。主管人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者,溝通文化的形成需要主管本人親歷親為地做給大家看。
方法四:調整組織機構
必要時(shí)調整組織機構,有助于改善內部溝通。組織機構的調整與重組,首要的是輔助公司更重要的戰略的實(shí)施或核心能力的充實(shí)。為了降低溝通成本而實(shí)行的重組,往往發(fā)生在核心業(yè)務(wù)逐步健全的成長(cháng)型公司。
方法五:建立業(yè)績(jì)管理體系
通過(guò)企業(yè)業(yè)績(jì)管理體系的構建,企業(yè)能夠建立一套制度化、流程化的管理體系,確保企業(yè)戰略目標的實(shí)現。業(yè)績(jì)管理體系的核心是:將公司通常進(jìn)行的以管人為中心的功能管理,轉化為以管事(客戶(hù))為中心的流程管理。
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