對于廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，策劃和組織促銷(xiāo)活動(dòng)并非一件容易的事情，涉及到人力、費用、貨品等各方面的整合。尤其是旺季來(lái)臨的時(shí)候，大家都在爭搶促銷(xiāo)資源，要想贏(yíng)得旺季的促銷(xiāo)機會(huì )，除了要摸清賣(mài)場(chǎng)節假日促銷(xiāo)的安排和競爭的促銷(xiāo)計劃外，還需要注意以下幾點(diǎn)。
　　
　　做好促銷(xiāo)預案
　　
　　從內容上講，促銷(xiāo)預案包括從活動(dòng)內容的確定、費用的投入、談判步驟、緊急事故處理等幾個(gè)方面的內容。一個(gè)好的促銷(xiāo)活動(dòng)，不光要有好的形式和內容，在促銷(xiāo)的每一個(gè)環(huán)節上都能夠做到有備無(wú)患。從促銷(xiāo)方案的出臺，到促銷(xiāo)談判，乃至促銷(xiāo)執行的各個(gè)環(huán)節，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節出現變故，廠(chǎng)家都能夠做到從容應對，并及時(shí)調整自己的促銷(xiāo)戰術(shù)。將變故給自己造成的損失降到最低。從某種意義上講，一個(gè)好的促銷(xiāo)案不光體現在有好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)上，更體現在其較強的抗風(fēng)險能力上。對于廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，提高促銷(xiāo)方案的抗風(fēng)險能力，從長(cháng)遠的角度看，就是一項為品牌的健康成長(cháng)加分的工作。對賣(mài)場(chǎng)而已，廠(chǎng)家的促銷(xiāo)活動(dòng)組織得越完善，越會(huì )增加其與賣(mài)場(chǎng)合作的信心。
　　
　　因此，對于廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，在制定促銷(xiāo)活動(dòng)方案時(shí)，不應只把眼光放在眼前一時(shí)的利益得失上，而應著(zhù)眼于企業(yè)的未來(lái)，將目光放長(cháng)遠些。要知道，企業(yè)的長(cháng)期利益將遠遠大于企業(yè)的階段利益。
　　
　　注意促銷(xiāo)協(xié)議的簽訂
　　
　　許多廠(chǎng)家在與賣(mài)場(chǎng)簽訂促銷(xiāo)協(xié)議時(shí)，往往顯得十分隨意。尤其對于其中一些細節的職責歸屬和責任認定上，往往十分含糊。這將給促銷(xiāo)方案的執行帶來(lái)很大的弊病。具體說(shuō)來(lái)，在促銷(xiāo)協(xié)議的簽訂上，廠(chǎng)家尤其需要注意以下幾點(diǎn)：
　　
　　活動(dòng)檔期的確定
　　
　　在活動(dòng)檔期上一定不能含糊，盡可能精確到幾號到幾號。而且，在備注中還需要對因一些意外事件造成的延期做出明確的指示，并將延期的時(shí)間確定下來(lái)。如果不能確定的，也需要通過(guò)合同形式，明確下次時(shí)間談判時(shí)間及具體安排�？傊�，在活動(dòng)檔期問(wèn)題上一定要“一是一，二是二”，絕不能似是而非。不然，出了問(wèn)題，就有得扯皮了。
　　
　　活動(dòng)場(chǎng)地的確定
　　
　　在活動(dòng)場(chǎng)地的確認上一定要十分明確，要附相關(guān)的場(chǎng)地指示圖。明確規定活動(dòng)場(chǎng)地的面積，方位、走向，編號，甚至對場(chǎng)地的高度也要做明確的標示。因為，如果涉及到活動(dòng)道具的特殊尺寸和要求，很可能造成進(jìn)場(chǎng)時(shí)施工的困難，或者給活動(dòng)期間的安全造成隱患，甚至門(mén)店根本就不讓你制作促銷(xiāo)陳列。
　　
　　活動(dòng)配套物資的確定
　　
　　在活動(dòng)相關(guān)配套物資上，廠(chǎng)家一定要列出明確的活動(dòng)物資清單。甚至小到電源接線(xiàn)板和電腦連線(xiàn)，絕不可籠統地只寫(xiě)幾個(gè)大件。否則，及易在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)受到賣(mài)場(chǎng)相關(guān)部門(mén)的阻礙，影響廠(chǎng)家促銷(xiāo)物資的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。畢竟，賣(mài)場(chǎng)是一個(gè)很復雜的機構，各個(gè)部門(mén)相互交錯，各部門(mén)的職能也各不相同，很容易出現各自為政的現象。因此，廠(chǎng)家與賣(mài)場(chǎng)在簽屬協(xié)議時(shí)的疏忽，很容易被相關(guān)部門(mén)抓住把柄。況且賣(mài)場(chǎng)內部之間的盤(pán)枝錯節很多，一旦出現問(wèn)題，很可能會(huì )讓廠(chǎng)家費盡周折。
　　
　　明確促銷(xiāo)人數
　　
　　在促銷(xiāo)人員安排上，廠(chǎng)家一定要和賣(mài)場(chǎng)方面協(xié)商清楚。上幾個(gè)專(zhuān)職促銷(xiāo)，上幾個(gè)兼職促銷(xiāo)，以及人員工作的時(shí)間安排等事宜具體由誰(shuí)來(lái)負責。因為，在促銷(xiāo)過(guò)程中，賣(mài)場(chǎng)方面有許多隱性的規定，也安排有許多“眼線(xiàn)”。廠(chǎng)家促銷(xiāo)人員在賣(mài)場(chǎng)是完全處于暴光狀態(tài)下的。要想做到不被賣(mài)場(chǎng)找茬，就得服從賣(mài)場(chǎng)的規矩和安排。
　　
　　指定相關(guān)責任人
　　
　　對于一些規模較大，牽涉部門(mén)較多的大型促銷(xiāo)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，廠(chǎng)家還要在簽署促銷(xiāo)協(xié)議時(shí)對一些相關(guān)環(huán)節指定相關(guān)責任人。賣(mài)場(chǎng)要負責什么，代理商要負責什么，廠(chǎng)家要負責什么，盡可能地做到每個(gè)環(huán)節有人負責，人人職責清楚。以避免出現問(wèn)題后，各方面之間相互推諉和扯皮現象的發(fā)生。
　　
　　促銷(xiāo)的人員安排
　　
　　我們看到有很多很好的促銷(xiāo)案子最后沒(méi)有取得好的效果，就是因為在“人”的環(huán)節出了問(wèn)題。因此，在制定各門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng)細化案時(shí)，一定要將具體的分工落實(shí)到人。除了賣(mài)場(chǎng)的事務(wù)外，企業(yè)內部跟這個(gè)促銷(xiāo)有關(guān)的每個(gè)人的責任和事務(wù)都要明確出來(lái)，做到哪個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，就由哪個(gè)環(huán)節的個(gè)人承擔責任。從道具進(jìn)場(chǎng)、促銷(xiāo)到位，每一天的促銷(xiāo)跟進(jìn)，以及促銷(xiāo)結束后的清場(chǎng)。每一個(gè)環(huán)節都要做到落實(shí)到人，職責清晰明確。只有這樣，才能確保促銷(xiāo)活動(dòng)的執行效果。
　　
　　客情的維護
　　
　　良好的客情是企業(yè)取得業(yè)績(jì)的有力保障，客情的維護工作不是一天二天的事，而是一個(gè)長(cháng)期的工作。在節假日的促銷(xiāo)活動(dòng)中，賣(mài)場(chǎng)方面的壓力是相當大的。因此，對于廠(chǎng)家業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，此時(shí)客情維護的重點(diǎn)要放到盡可能地體貼采購工作，盡可能將促銷(xiāo)活動(dòng)計劃得更為周祥一些，避免給賣(mài)場(chǎng)相關(guān)環(huán)節和人員造成不必要的麻煩。盡可能幫采購分擔一些工作上的壓力。要知道，此時(shí)廠(chǎng)家在工作中對采購的支持就對采購最大的安慰。及時(shí)通報促銷(xiāo)活動(dòng)的最新戰況，總結并分析活動(dòng)中出現的問(wèn)題，這些都會(huì )讓采購對廠(chǎng)家業(yè)務(wù)員產(chǎn)生好感。
　　
　　當然，除了在工作上支持采購外，還要在生活上多關(guān)心、體貼采購。要知道，節假日大部分在休息，但卻是采購最為辛苦和繁忙的時(shí)段。在這期間，采購承受的壓力也最大，此時(shí)采購最需要得到朋友的鼓勵和安慰。因此，廠(chǎng)家業(yè)務(wù)員要學(xué)會(huì )抓住一切機會(huì )，增進(jìn)與采購的感情。俗話(huà)說(shuō)，“患難見(jiàn)真情”，這種在工作的困境中結下的友誼往往比物質(zhì)利益下的關(guān)系更為牢固。